Iron Mountain Česká republika s.r.o.
Zahradní 105
252 61 Jeneč
IČ: 25064631
DIČ: CZ 25064631
Tel.: +420 233 900 638
Indexace dokumentů
Indexování (popisování) dokumentů umožňuje jejich budoucí snadné vyhledávání v propojených informačních systémech. Je důležitým předpokladem pro rychlý archivní servis.
V rámci zpracování firemních dokumentů zajišťujeme:
- převoz písemností do naší spisovny vlastními vozidly, s použitím speciálních úložných boxů
- třídění, uspořádání a indexaci písemností
- přidělení skartačního znaku a lhůty jednotlivým dokumentům (A, S, V)
- vytvoření seznamu a počítačové databáze vašich dokumentů, k nimž máte nepřetržitý přístup
Co jsou to skartační znaky?
Skartační znaky vyjadřují dokumentární hodnotu záznamů a způsob, jakým se s nimi naloží ve skartačním řízení. Skartačním znakem je v archivu označen každý spis:
- A (archiv) – označuje dokument trvalé hodnoty, který se stane trvale uloženou archiválií.
- S (stoupa) – přiděluje se dokumentu bez trvalé hodnoty, který bude po uplynutí skartační lhůty navržen ke zničení.
- V (výběr) – označuje dokument, jehož dokumentární hodnotu nelze prozatím určit, a který bude ve skartačním řízení znovu posouzen a poté zařazen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo S.